Om en anställd blir sjuk
När en anställd blir sjuk och inte kan jobba kan hen få ersättningar från flera olika håll. Du som arbetsgivare betalar ut sjuklön och Försäkringskassan betalar ut sjukpenning och sjukersättning. Den kollektivavtalade sjukförsäkringen ger kompletterande ersättningar.
Checklista
Gör så här när en anställd blir sjuk
När en anställd blir sjuk har du som arbetsgivare flera saker som du behöver göra och ha koll på, oavsett hur länge hen är borta från jobbet. Checklistorna hjälper dig att inte missa något.
Arbetare
Checklista om en arbetare blir sjuk
Dag 1 – 14 Gör ett karensavdrag som motsvarar 20 % av den genomsnittliga sjuklönen per vecka. Karensavdraget kan beräknas på olika sätt beroende på vilket kollektivavtal ditt företag omfattas av. Betala därefter sjuklön som är 80 % av lönen och andra eventuella anställningsförmåner. Kom ihåg att notera vilken dag den anställda blivit sjuk. Dag 8 ska du få ett läkarintyg av den anställda. Om det finns skäl kan du begära det redan första dagen. När den anställda varit borta från jobbet i mer än 14 dagar ska du inte längre betala sjuklön. Då ska du istället anmäla den anställda som sjuk till Försäkringskassan. Sedan betalar de ut sjukpenning. När den anställda passerat 15 dagars sjukfrånvaro ska hen själv ansöka om ersättning från Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) hos Afa Försäkring. Om du vill kan du som arbetsgivare göra en anmälan åt den anställda. När anmälan är gjord ska du bekräfta till Afa Försäkring att den anställda jobbar hos dig. I den tjänstepension du tecknat för arbetare som jobbar hos dig (Avtalspension SAF-LO) ingår något som kallas premiebefrielseförsäkring. För din del innebär det att företaget betalar lägre eller inga premier alls exempelvis när den anställda är sjukskriven. Ingen särskild anmälan behöver göras för premiebefrielseförsäkringen. Senast dag 30 ska du göra en plan för hur din anställda ska komma tillbaka till jobbet, om det verkar som att hen kommer vara borta i mer än 60 dagar. På Försäkringskassan finns information om det ansvar du har kring rehabilitering och förebyggande av sjukdomar. Läs igenom informationen, och använd gärna Försäkringskassans mall för att göra en plan för din anställda. Som arbetsgivare kan du få ersättning upp till hälften av kostnaden när en anställd arbetare genomgår en arbetslivsinriktad rehabilitering. Läs mer och ansök hos Afa Försäkring. Försäkringskassan erbjuder arbetsgivare olika bidrag och stöd, till exempel arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd. Du som arbetsgivare kan också få ersättning för höga sjuklönekostnader. Läs mer hos Försäkringskassan. Anställda som på grund av sjukdom, skada eller funktionsnedsättning har nedsatt arbetsförmåga och som med största sannolikhet aldrig kommer att kunna jobba hel- eller deltid kan få sjukersättning från Försäkringskassan. Om den anställda får sjukersättning kan hen också söka ersättning från sjukförsäkringen Avtalsgruppsjukförsäkringen (AGS). Ansökan görs hos Afa Försäkring.
Tjänstemän
Checklista om en tjänsteman blir sjuk
Dag 1 – 14 Gör ett karensavdrag som motsvarar 20 % av den genomsnittliga sjuklönen per vecka. Karensavdraget kan beräknas på olika sätt beroende på vilket kollektivavtal ditt företag omfattas av. Betala därefter sjuklön som är 80 % av lönen och andra eventuella anställningsförmåner. Kom ihåg att notera vilken dag den anställda blivit sjuk. Dag 8 ska du få ett läkarintyg av den anställda. Om det finns skäl kan du begära det redan första dagen. Dag 15 ska du anmäla den anställda som sjuk till Försäkringskassan. Det är de som betalar ut sjukpenning. Till och med dag 90 betalar du vanligtvis sjuklön enligt kollektivavtalet. Du rapporterar som vanligt den lön du betalar din anställda till Collectum. Men där ska du inte räkna med den kollektivavtalade sjuklönen. Om dina anställda har sin pension genom ITP 1 ska du rapportera varje månad. När en anställd varit sjuk 90 dagar i sträck, eller över 105 dagar på tolv månader, kan hen ha rätt till ITP sjukpension. Då ska du som arbetsgivare anmäla till Collectum. Sedan sköter Alecta utbetalningarna. I den tjänstepension du tecknat för tjänstemännen som jobbar hos dig (ITP) ingår något som kallas premiebefrielseförsäkring. För din del innebär det att företaget betalar lägre eller inga premier alls exempelvis när den anställda är sjukskriven. Försäkringen hanteras av Collectum som får information från Försäkringskassan. Du behöver inte göra någon speciell anmälan för att försäkringen ska gälla. När den anställda kommer tillbaka till jobbet ska du anmäla att hen blivit frisk till Collectum. Senast dag 30 ska du göra en plan för hur din anställda ska komma tillbaka till jobbet, om det verkar som att hen kommer vara borta i mer än 60 dagar. På Försäkringskassan finns information om det ansvar du har kring rehabilitering och förebyggande av sjukdomar. Läs igenom informationen, och använd gärna Försäkringskassans mall för att göra en plan för den anställda. Som arbetsgivare kan du få eller ansöka om ekonomiskt stöd, till exempel om ni har höga kostnader för sjuklön på företaget eller om en anställd rehabiliteras. Du hittar mer information hos Försäkringskassan. Anställda som på grund av sjukdom, skada eller funktionsnedsättning har nedsatt arbetsförmåga och som med största sannolikhet aldrig kommer att kunna jobba hel- eller deltid kan få sjukersättning från Försäkringskassan. ITP sjukpension betalas ut när Försäkringskassan beviljat sjukersättning.
Vanliga frågor om sjukfrånvaro
Om din anställda är tjänsteman ska du som arbetsgivare vanligtvis betala kollektivavtalad sjuklön från dag 15 till och med dag 90 av hens sjukfrånvaro. Du kan läsa i ditt kollektivavtal vad som gäller.
Från och med dag 15 av sjukfrånvaron kan den anställda få ut pengar från den sjukförsäkring hen har genom kollektivavtalet, Avtalsgruppsjukförsäkringen (AGS). Den funkar som ett komplement till sjukpenningen från Försäkringskassan. För att få ersättning från försäkringen behöver den anställda, eller du som arbetsgivare, göra en anmälan hos Afa Försäkring. Om din anställda gör anmälan kommer Afa Försäkring höra av sig och be dig bekräfta att personen jobbar hos dig.
När en tjänsteman är sjuk betalar du vanligtvis kollektivavtalad sjuklön från dag 15 till och med dag 90. Du kan läsa i ditt kollektivavtal vad som gäller.
Dag 91 ska du som arbetsgivare göra en sjukanmälan till Collectum. Då betalas ITP sjukpension ut till den anställda från Alecta.