Det kostar inget extra
Du som arbetsgivare betalar inte något extra när en anställd nyttjar en försäkring.
Så här gör du
Ditt ansvar som arbetsgivare
Det är jättebra att du redan tecknat kollektivavtalad tjänstepension och försäkring för dina anställda. Men det ligger även på ditt bord att se till att informationen om förmånerna som kommer med kollektivavtalet når ut till alla som jobbar hos dig. Ingen ska behöva gå miste om pengar eller annat stöd som de kan ha rätt till.
Den här verktygslådan gör ditt jobb lite lättare. Här hittar du material som du enkelt kan använda för att kommunicera pension och försäkring via jobbet till dina anställda.
Var, när, hur?
Du vet bäst hur dina anställda helst tar till sig information. Här kommer några förslag:
- i interna möten
- på anslagstavlor
- i mejl till anställda
- i nyhetsbrev
- på naturliga platser i lokalerna, som på väggarna, i personalpärmar och på digitala skärmar
- vid kaffeautomaten eller lunchbordet.
Varför inte planera in återkommande tillfällen att berätta om förmånerna så att informationen verkligen sätter sig? Kom också ihåg att informera nyanställda. Och glöm inte att kollektivavtalad tjänstepension och försäkring kan vara ett bra sätt att sälja in arbetsplatsen till en intressant kandidat redan vid anställningsintervjun.
Vem behöver nås av informationen?
Villkoren skiljer sig en del beroende på om de gäller anställda arbetare eller tjänstemän. Vid sjukskrivning, föräldraledighet och i vissa fall uppsägning behöver arbetare själva ansöka om ersättning och stöd. Det innebär att det är viktigt att informationen om dessa försäkringar når dem. Tjänstemän däremot behöver inte göra någonting – då är det du som arbetsgivare som ansöker.
När det gäller arbetsskadeförsäkringen behöver både tjänstemän och arbetare ansöka själva.
Medarbetare som pratar andra språk
I dagsläget hanteras alla ansökningar och liknande på svenska. Så om du har många anställda som inte behärskar det svenska språket kan du behöva hjälpa till lite extra.
Det är viktigt att komma ihåg att alla anställda inte behöver veta allt om förmånerna. Det viktiga är att de vet att de finns och att de kan behöva ansöka själva – eller fråga om hjälp.
Vi hjälper dig!
Det mesta materialet som du hittar i den här verktygslådan hänvisar till relevanta sidor på avtalat.se. Där kan du och dina anställda fördjupa er inom ämnen som är relevanta. Du kan alltid vända dig till oss med frågor. Vi finns här för både dig och dina anställda.
Det här finns i verktygslådan
I era kanaler
Här hittar du material som du kan använda i digitala kommunikationskanaler, till exempel nyhetsbrev.
I era lokaler
Här finns affischer du kan skriva ut och sätta upp i lokalerna som en påminnelse om att ni har kollektivavtalad tjänstepension och försäkring.
Bygg stolthet
Var stolt över kollektivavtalet! Här kan du ladda ner mejlsignaturer som berättar att ni är kollektivavtalsanslutna.
Vid nyanställning
Dela det här materialet när du anställer någon ny. Se till att nya medarbetare får koll på sina förmåner redan från början.
När något har hänt
Här finns information att dela vid specifika händelser där den anställda kan få ersättning.