När du anställer en ny medarbetare
När en person börjar sin anställning hos dig ska du rapportera den nyanställda till det bolag du tecknat kollektivavtalad tjänstepension och försäkring hos. Arbetare ska rapporteras till Fora och tjänstemän till Collectum och Fora.
Checklista
Gör så här när du anställt ny personal
När företaget anställer en ny medarbetare har du som arbetsgivare några saker att fixa när det gäller kollektivavtalad tjänstepension och försäkring. Gör det enkelt för dig och följ våra checklistor.
Arbetare
Checklista när du nyanställer arbetare
Rapportera in den nyanställda genom Mina sidor hos Fora. Där ska du fylla i namn och personnummer för arbetaren. Du ska också tilldela den nyanställda en uppmärkning. Från och med 2024 ska du rapportera arbetares löner varje månad till Fora. Berätta för din nya medarbetare om tjänstepensionen och försäkringarna som ingår anställningen. Här på Avtalats webbplats hittar den anställda allt hen behöver veta. Din nyanställda kommer få ett brev från Fora. Där kan hen göra olika val kring sin tjänstepension.
Tjänstemän
Checklista när du nyanställer tjänsteman
För ITP 1 gäller att du ska rapportera alla nyanställda över 18 år till Collectum oavsett vilken anställningsform de har eller hur mycket de jobbar. Både den avtalade lönen och den utbetalda bruttolönen anges när du rapporterar in en nyanställd som tillhör ITP 1. För ITP 2 ska du rapportera alla tillsvidareanställda (även provanställda) som arbetar minst åtta timmar i snitt per vecka från anställningsdagen. Om den nyanställda har ITP 1 ska du varje månad rapportera utbetald bruttolön. Det gör du via Collectums internetkontor. Uppdatera den preliminära lönesumman av dina anställdas årliga löner hos Fora. Då blir beloppet rätt på de fakturor du får. Berätta för din nya medarbetare om tjänstepensionen och försäkringarna som ingår anställningen. Här på Avtalats webbplats hittar den anställda allt hen behöver veta. Om den nyanställda är över 25 år kommer hen få ett brev från Avtalat. Där kan hen göra olika val kring sin tjänstepension. Tipsa din anställda att ta hjälp av Avtalats digitala rådgivningstjänst, som är kostnadsfri att använda.
Tänk på det här när du nyanställer
Det beror på vilka arbetsuppgifter hen ska utföra och vilket kollektivavtal som gäller i anställningen. Om du är osäker – hör av dig till ditt arbetsgivarförbund.
Alla anställda omfattas av kollektivavtalad tjänstepension och försäkring, med undantag av företagare och VD i aktiebolag. En nyanställd arbetare ska rapporteras in med personuppgifter till Fora. En nyanställd tjänsteman ska rapporteras in till både Collectum och Fora.
Vår checklista för nyanställning beskriver vad du som arbetsgivare behöver göra.
Om företaget har kollektivavtal gäller alltid kollektivavtalad tjänstepension och försäkring för alla som är anställda i företaget, oavsett anställningsform. Däremot kan försäkringarna ha olika kvalifikationskrav när det gäller ålder och anställningstid.
Det är olika saker att tänka på beroende på om den anställda är arbetare eller tjänsteman. Vår checklista för nyanställning beskriver vad du som arbetsgivare ska göra.
Här hittar du en sammanställning av vad du ska betala för dina anställda arbetare och tjänstemän.
Olika gäller beroende på om din nya medarbetare är arbetare eller tjänsteman.
För nyanställd arbetare som fyllt 65:
-
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller. Samtliga anställda har TFA oavsett ålder och du behöver inte betala någon premie till Fora efter 65.
- Du kan frivilligt göra en överenskommelse med den anställda om att betala in tjänstepension, i så fall ska du göra en anmälan till Fora.
- Tänk på att det inom vissa kollektivavtal finns en skyldighet att betala deltidspensionspremier även efter 65.
För nyanställd tjänsteman som fyllt 65:
- Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller. Samtliga anställda har TFA oavsett ålder och du behöver inte betala någon premie till Fora efter 65.
- Du ska betala tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) så länge den anställda är under 70 år och jobbar minst 8 timmar per vecka. Om du har TGL-försäkringen i Alecta tar du med den anställda i din gruppanmälan till Collectum. Har företaget TGL i annat försäkringsbolag, ska du anmäla den anställda dit.
- Tjänstepensionen ITP 1 gäller till 66 år och tjänstepensionen ITP 2 gäller till 65 år. Du kan frivilligt göra en överenskommelse med den anställda om att fortsätta betala in tjänstepension, i så fall anmäler du den anställda till Collectum för inbetalning till ITP 1. Du kan läsa mer om villkor och rapportering hos Collectum.
- ITP sjukpension gäller fram till 66 år för både anställda med ITP 1 och ITP 2. Läs mer om villkor och rapportering hos Collectum.
Tips vid en nyanställning
Tipsa din nyanställda om avtalat.se! Här kan hen läsa allt om vilka försäkringar hen har via jobbet och vilka val hen kan göra kring sin tjänstepension.
Ta gärna upp tjänstepensionen och försäkringarna redan vid anställningsintervjun. Pension och försäkring via jobbet är en värdefull och trygg förmån.
Hör av dig till oss på Avtalat om du har några frågor eller vill ha hjälp! Vi finns här för dig. Kontakta oss!