Du är: Arbetsgivare  Byt
Arbetare

Arbetare

Du som till exempel jobbar i butik, på lager, inom hotell, restaurang, industri, bygg och anläggning.

person framför dator

Tjänsteman

Du som till exempel jobbar med ekonomi, HR, kundvård, är lärare eller ingenjör.

portfölj

Arbetsgivare

Du som har anställda med kollektivavtalad tjänstepension och försäkring.

När du anställer en ny medarbetare

När en person börjar sin anställning hos dig ska du rapportera den nyanställda till det bolag du tecknat kollektivavtalad tjänstepension och försäkring hos. Arbetare ska rapporteras till Fora och tjänstemän till Collectum och Fora.

Så här gör du

Gör så här!

Gör så här när du anställt ny personal

När företaget får förstärkning av en nyanställd har du som arbetsgivare några saker att fixa. Gör det enkelt för dig och följ våra checklistor.

Rapportera in den nyanställda genom Mina sidor hos Fora. Där ska du fylla i namn och personnummer för arbetaren.

Uppdatera den preliminära lönesumman av dina anställdas årliga löner hos Fora. Då blir beloppet rätt på de fakturor du får. 

Ta ett snack med din nyanställda och berätta om försäkringarna hen omfattas av, och vad de innebär. 

Tips! Här på avtalat.se hittar du all information du behöver inför samtalet. Tipsa också gärna din nya anställda om sajten.

Din nyanställda kommer få ett brev från Fora. Där kan hen göra olika val kring sin tjänstepension. 

Rapportera in den nyanställda, oavsett anställningsform till Collectum. Hen behöver dock vara över 18 år. 

Om den nyanställda har ITP 1 ska du varje månad rapportera utbetald bruttolön. Det gör du via Collectums internetkontor. 

Uppdatera den preliminära lönesumman av dina anställdas årliga löner hos Fora. Då blir beloppet rätt på de fakturor du får. 

Tips! Här på avtalat.se hittar du all information du behöver inför samtalet. Tipsa också gärna din nya anställda om sajten.

Om den nyanställda är över 25 år kommer hen få ett brev från Collectum. Där kan hen göra olika val kring sin tjänstepension.

Tänk på det här när du nyanställer

  • Är den nyanställda arbetare eller tjänsteman?

    Det beror på vilka arbetsuppgifter hen ska utföra och vilket kollektivavtal som gäller i anställningen. Om du är osäker – hör av dig till ditt arbetsgivarförbund.

  • Anmäl nyanställda

    Alla anställda omfattas av kollektivavtalad tjänstepension och försäkring, med undantag av företagare och VD i aktiebolag. En nyanställd arbetare ska rapporteras in med personuppgifter till Fora. En nyanställd tjänsteman ska rapporteras in till både Collectum och Fora.

    Vår checklista för nyanställning beskriver vad du som arbetsgivare behöver göra.  

  • Ska jag som arbetsgivare med kollektivavtal teckna försäkringar för tillfälligt anställda vikarier?

    Om företaget har kollektivavtal gäller alltid kollektivavtalad tjänstepension och försäkring för alla som är anställda i företaget, oavsett anställningsform. Däremot kan försäkringarna ha olika kvalifikationskrav när det gäller ålder och anställningstid.

    Det är olika saker att tänka på beroende på om den anställda är arbetare eller tjänsteman. Vår checklista för nyanställning beskriver vad du som arbetsgivare ska göra.

  • Håll koll på kostnaderna

    Här hittar du en sammanställning av vad du ska betala för dina anställda arbetare och tjänstemän. Kostnader och premier

Tips vid en nyanställning

Tipsa din nyanställda om avtalat.se! Här kan hen läsa allt om vilka försäkringar hen har via jobbet och vilka val hen kan göra kring sin tjänstepension.

Ta gärna upp tjänstepensionen och försäkringarna redan vid anställningsintervjun. Pension och försäkring via jobbet är en värdefull och trygg förmån.

Hör av dig till oss på Avtalat om du har några frågor eller vill ha hjälp! Vi finns här för dig. Kontakta oss!