Lönerapportering - checklista
Hur mycket du ska betala för dina anställdas tjänstepension och försäkringar styrs av hur mycket de får i lön från företaget. Det är viktigt att Fora och Collectum som administrerar tjänstepensions- och försäkringslösningarna får information om dina anställdas löner. Genom att rapportera in korrekta löner ser du till att de har rätt information.
Checklista
Så här rapporterar du dina anställdas löner
Om du har anställda arbetare ska deras löner rapporteras till Fora. Om du har anställda tjänstemän ska deras löner både rapporteras till Fora och Collectum. Det är viktigt att informationen du lämnar stämmer, eftersom Fora och Collectum använder den för att räkna ut kostnaden för de anställdas tjänstepension och försäkringar. Följ våra checklistor så blir allt i sin ordning.
Arbetare
Checklista för lönerapportering arbetare
Fora inför månadsrapportering för arbetare
Från och med 2024 ska du rapportera löner för arbetare till Fora varje månad. Läs allt om hur månadsrapporteringen fungerar hos Fora.
Du ska tilldela varje arbetare en uppmärkning, det krävs för att du ska kunna lönerapportera till Fora.
Rapportera kontant utbetald bruttolön varje månad.
Tjänstemän
Checklista för lönerapportering tjänstemän
För anställda som har ITP 1 ska du rapportera utbetald bruttolön till Collectum varje månad. För anställda som har ITP 2 ska du rapportera till Collectum varje gång lönen förändras. Hos Collectum kan du läsa vad som ska ingå i den pensionsmedförande lönen. I januari varje år ska du rapportera in förra årets lönesummor till Fora. Lönesummorna är summorna av de bruttolöner var och en av dina anställda får från företaget under året. När lönerna förändras under året, till exempel om en tjänstemans lön justeras eller om du nyanställer, ska du uppdatera den preliminära totala lönesumman hos Fora.
Vanliga frågor om att rapportera anställdas löner
Från och med 2024 ska du som arbetsgivare rapportera in dina anställda arbetares löner till Fora varje månad.
Tidsperioden för att rapportera löner för januari 2024 är förlängd. Du ska rapportera in dina arbetares löner för januari och februari senast den 31 maj. Inför den första månadsrapporteringen måste du tilldela varje arbetare en ny uppmärkning.
Du ska tills vidare fortsätta rapportera dina anställda tjänstemäns löner årsvis.
Läs allt om hur månadsrapporteringen fungerar hos Fora
Du hittar allt som ska räknas in i lönesummorna på fora.se.
Du hittar allt som ska räknas in i lönesummorna på collectum.se.
Collectum och/eller Fora behöver veta de anställdas löner för att kunna räkna ut hur mycket som ska betalas in till tjänstepensionen och försäkringarna. Rapporteringen är också ett underlag för Collectums och Foras faktura till arbetsgivaren.