Lönerapportering - checklista
Hur mycket du ska betala för dina anställdas tjänstepension och försäkringar styrs av hur mycket de får i lön från företaget. Det är viktigt att Fora och Collectum som administrerar tjänstepensions- och försäkringslösningarna får information om dina anställdas löner. Genom att rapportera in korrekta löner ser du till att de har rätt information.
Checklista
Så rapporterar du dina anställdas löner
Om du har anställda arbetare ska du rapportera deras löner till Fora. Har du anställda tjänstemän ska du rapportera deras löner både till Fora och Collectum. Det är viktigt att informationen du lämnar stämmer, eftersom Fora och Collectum använder den för att räkna ut kostnaden för de anställdas tjänstepension och försäkringar. Följ våra checklistor så blir allt i sin ordning.
Arbetare
Checklista för lönerapportering arbetare
Fora inför månadsrapportering för arbetare
Från och med 2024 ska du rapportera löner för arbetare varje månad till Fora.
Du ska tilldela varje arbetare en uppmärkning, det krävs för att du ska kunna lönerapportera till Fora.
Rapportera kontant utbetald bruttolön varje månad.
Tjänstemän
Checklista för lönerapportering tjänstemän
För anställda som har ITP 1 ska du rapportera utbetald bruttolön till Collectum varje månad. Anställda som har ITP 2 ska du rapportera varje gång lönen förändras. Du hittar information om vad som ska ingå i den pensionsmedförande lönen hos Collectum. I januari varje år ska du rapportera in förra årets totala lönesumma för företagets tjänstemän till Fora. Den totala lönesumman är summorna av de bruttolöner dina tjänstemän får från företaget under året. Om det blir förändringar på företaget som påverkar tjänstemännens lönesummor är det bra att uppdatera de preliminära lönerna hos Fora. Då blir fakturorna så korrekta som möjligt.
Vanliga frågor om att rapportera anställdas löner
Från och med 2024 ska du som arbetsgivare rapportera in dina anställda arbetares löner till Fora varje månad. Tillsvidare ska du fortsätta rapportera dina anställda tjänstemäns löner årsvis.
Du hittar allt om vilka lönetyper som ska räknas in i kontant utbetald bruttolön hos Fora.
Du hittar allt om vilka lönetyper du ska rapportera in inom ITP hos Collectum.
Collectum och Fora behöver veta de anställdas löner för att kunna räkna ut hur mycket som ska betalas in till tjänstepensionen och försäkringarna. Rapporteringen är också ett underlag för Collectums och Foras faktura till arbetsgivaren.