Ett företag med kollektivavtal ska alltid teckna Avtalspension SAF-LO och försäkringar för sina arbetare hos Fora. Om ditt företag redan har tecknat tjänstepension och försäkringar, som nu kommer att ingå i de kollektivavtalade försäkringarna, ska du säga upp dessa.
När ditt företag har tecknat kollektivavtal, ska du också teckna tjänstepension och försäkring för de anställda. Här får du hjälp att komma i gång och få allt på plats.
Teckna försäkringsavtal med Fora
Du ska börja med att teckna ett försäkringsavtal med Fora som administrerar tjänstepension och försäkring för arbetare. Försäkringsavtalet gäller för alla nuvarande och framtida anställda som får lön, oavsett anställningsform.
Vad ingår och vad kostar det?
Se en sammanställning över premierna som du ska betala in för arbetare.
Det här behöver du ha koll på när du tecknar försäkringarna
Har ditt företag redan en pensionslösning för arbetarna?
Om ditt företag har ett försäkringsavtal med Fora sedan tidigare
Om ditt företag redan har ett försäkringsavtal, får Fora information från ditt arbetsgivarförbund eller fackförbundet att företaget nu omfattas av ett kollektivavtal. Försäkringsavtalet uppdateras då med den nya informationen.
Så administrerar du och håller koll på försäkringarna
Som arbetsgivare ansvarar du för att teckna rätt försäkringsavtal och för att löpande administrera. Du behöver bestämma vem och hur ni ska ta hand om administrationen.
- När du tecknar försäkringsavtalet med Fora ska du anmäla en huvudadminstratör för Mina sidor. Den som är huvudadministratör kan sedan ge behörighet till fler kollegor om det behövs.
- Företaget ska löpande rapportera in de anställdas löner till Fora och ha koll på när saker händer som påverkar tjänstepensionen och försäkringarna.
- Fora behöver veta arbetarnas löner för att kunna räkna ut hur mycket som ska betalas in till deras tjänstepension samt för att kunna fakturera för försäkringarna. Varje månad ska därför den utbetalda lönen rapporteras in för alla anställda som har Avtalspension SAF-LO.
- Även om du bara tecknat kollektivavtal för dina arbetare så ska du också årsrapportera in dina tjänstemäns löner till Fora.
Tips – följ våra checklistor för att administrera försäkringarna.
Kostnaden och fakturan
Kostnader för premier förändras vid årsskiftet och vid förändringar i avtal. Se till att Fora har rätt fakturaadress och kontaktuppgifter till ditt företag. Då blir hanteringen av fakturorna smidig.
- Om ditt företag rapporterar löner för sent, tar Fora ut en förseningsavgift på 300 kronor per utebliven månadsrapport. Utöver det får ditt företag betala ett premietillägg och vissa fall avräkningsränta. Du kan undvika förseningsavgifterna genom att rapportera rätt lön varje månad.
- Arbetsgivare betalar 24,26 % i särskild löneskatt på företagets kostnader för de anställdas pensionsförmåner.
Ägare och vd
Den pension och försäkring du tecknar för de anställda enligt kollektivavtalet gäller inte för företagets ägare och vd. Ett undantag är Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) som gäller för alla. Det är viktig att se till att även ägare och vd har ett bra försäkringsskydd. Du kan till exempel frivilligt teckna tjänstepension och försäkring genom Fora för ägare och vd. Läs mer om de olika möjligheterna.
Blankett att använda när du tecknar tjänstepension och försäkring
Ladda ner, fyll i och skicka till Fora.
Berätta för dina anställda om försäkringarna
De flesta vill ha information om sin pension och försäkring via jobbet från sin arbetsgivare. Berätta om de fina förmåner som dina anställda får när de jobbar på ett företag med kollektivavtal. På avtalat.se finns allt för den anställda.
Här finns tips på information att dela.
Kontakta oss när du behöver hjälp
Du är varmt välkommen att kontakta oss med dina frågor om kollektivavtalad tjänstepension och försäkring.
