Till innehållet

När du anställer en ny medarbetare

När en person börjar sin anställning hos dig ska du rapportera den nyanställda till det bolag du tecknat kollektivavtalad tjänstepension och försäkring hos. Arbetare ska rapporteras till Fora och tjänstemän till Collectum och Fora.

Gör så här när du anställt ny personal

När företaget anställer en ny medarbetare har du som arbetsgivare några saker att fixa när det gäller kollektivavtalad tjänstepension och försäkring. Gör det enkelt för dig och följ våra checklistor.

Rapportera in den nyanställda genom Mina sidor hos Fora. Där ska du fylla i namn och personnummer för arbetaren. Du ska också tilldela den nyanställda en uppmärkning. Från och med 2024 ska du rapportera arbetares löner varje månad till Fora.

Rapportera nyanställd till Fora Länk till extern webbsida, öppnas i nytt fönster

Berätta för din nya medarbetare om tjänstepensionen och försäkringarna som ingår anställningen. Här på Avtalats webbplats hittar den anställda allt hen behöver veta.

Din nyanställda kommer få ett brev från Fora. Där kan hen göra olika val kring sin tjänstepension. 

För ITP 1 gäller att du ska rapportera alla nyanställda över 18 år till Collectum oavsett vilken anställningsform de har eller hur mycket de jobbar. Både den avtalade lönen och den utbetalda bruttolönen anges när du rapporterar in en nyanställd som tillhör ITP 1.

Rapportera ny medarbetare ITP 1 till Collectum Länk till extern webbsida, öppnas i nytt fönster

För ITP 2 ska du rapportera alla tillsvidareanställda (även provanställda) som arbetar minst åtta timmar i snitt per vecka från anställningsdagen.

Rapportera ny medarbetare ITP 2 till Collectum Länk till extern webbsida, öppnas i nytt fönster

Om den nyanställda har ITP 1 ska du varje månad rapportera utbetald bruttolön. Det gör du via Collectums internetkontor. 

Rapportera lön till Collectum Länk till extern webbsida, öppnas i nytt fönster

Uppdatera den preliminära lönesumman av dina anställdas årliga löner hos Fora. Då blir beloppet rätt på de fakturor du får. 

Uppdatera preliminära löner till Fora Länk till extern webbsida, öppnas i nytt fönster

Berätta för din nya medarbetare om tjänstepensionen och försäkringarna som ingår anställningen. Här på Avtalats webbplats hittar den anställda allt hen behöver veta.

Om den nyanställda är över 25 år kommer hen få ett brev från Collectum. Där kan hen göra olika val kring sin tjänstepension. Tipsa din anställda att ta hjälp av Avtalats digitala rådgivningstjänst, som är kostnadsfri att använda.

Tänk på det här när du nyanställer

Tips vid en nyanställning

Tipsa din nyanställda om avtalat.se! Här kan hen läsa allt om vilka försäkringar hen har via jobbet och vilka val hen kan göra kring sin tjänstepension.

Ta gärna upp tjänstepensionen och försäkringarna redan vid anställningsintervjun. Pension och försäkring via jobbet är en värdefull och trygg förmån.

Hör av dig till oss på Avtalat om du har några frågor eller vill ha hjälp! Vi finns här för dig. Kontakta oss!

Denna webbplats stöder inte Internet Explorer, var god byt till en annan webbläsare.