När du anställer en ny medarbetare
När du anställer en ny medarbetare ska du rapportera den nyanställda till det bolag du tecknat kollektivavtalad tjänstepension och försäkring hos. Du ska rapportera arbetare till Fora och tjänstemän till både Collectum och Fora.
Checklista
Gör så här när du anställt ny personal
När företaget anställer en ny medarbetare har du som arbetsgivare några saker att fixa när det gäller kollektivavtalad tjänstepension och försäkring. Gör det enkelt för dig och följ våra checklistor.
Arbetare
Checklista när du anställer en arbetare
Tjänstemän
Checklista när du anställer en tjänsteman
Tips vid en nyanställning
- Tipsa din nyanställda om avtalat.se! Här finns allt om hur pension och försäkring via jobbet fungerar.
- Berätta gärna om tjänstepensionen och försäkringarna redan vid anställningsintervjun. Pension och försäkring via jobbet är en värdefull och trygg förmån.
- Hör av dig till oss på Avtalat om du har frågor eller vill ha hjälp. Vi finns här för dig. Kontakta oss
Vanliga frågor om nyanställning
Det beror på vilka arbetsuppgifter hen ska utföra och vilket kollektivavtal som gäller i anställningen. Om du är osäker – hör av dig till ditt arbetsgivarförbund.
Om företaget har kollektivavtal gäller alltid kollektivavtalad tjänstepension och försäkring för alla som är anställda i företaget, oavsett anställningsform. Däremot kan försäkringarna ha olika kvalifikationskrav när det gäller ålder och anställningstid.
Det är olika saker att tänka på beroende på om den anställda är arbetare eller tjänsteman. Följ vår checklista för nyanställning så missar du inget.
Här hittar du en sammanställning av vad du ska betala för dina anställda arbetare och tjänstemän.
Olika gäller beroende på om din nya medarbetare är arbetare eller tjänsteman.
För nyanställd arbetare som fyllt 65:
-
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller alltid när man jobbar. Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) gäller så länge den anställda jobbar, och inte är borta från jobbet mer än 90 dagar i följd. Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) gäller till och med månaden innan den anställda fyller 66 år.
-
Du kan frivilligt göra en överenskommelse med den anställda om att betala in tjänstepension, i så fall ska du göra en anmälan till Fora.
- Tänk på att det inom vissa kollektivavtal finns en skyldighet att betala deltidspensionspremier även efter 65.
För nyanställd tjänsteman som fyllt 65:
- Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller. Samtliga anställda har TFA oavsett ålder och du behöver inte betala någon premie till Fora efter 65.
- Du ska betala tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) så länge den anställda är under 70 år och jobbar minst 8 timmar per vecka. Om du har TGL-försäkringen i Alecta tar du med den anställda i din gruppanmälan till Collectum. Har företaget TGL i annat försäkringsbolag, ska du anmäla den anställda dit.
- Tjänstepensionen ITP 1 gäller till 66 år och tjänstepensionen ITP 2 gäller till 65 år. Du kan frivilligt göra en överenskommelse med den anställda om att fortsätta betala in tjänstepension, i så fall anmäler du den anställda till Collectum för inbetalning till ITP 1. Du hittar mer om villkor och rapportering hos Collectum.
- ITP sjukpension gäller fram till 66 år för både anställda med ITP 1 och ITP 2. Du hittar mer om villkor och rapportering hos Collectum.
Intyg på att en anställd har tjänstepension och försäkring via jobbet
För en anställd arbetare som har Avtalspension SAF-LO, kan du som arbetsgivare logga in och hämta ett intyg på Mina sidor hos Fora. Intyget finns under Försäkringsavtal och Försäkringar.
En anställd tjänstemän som har tjänstepensionen ITP kan själv kontakta vår kundservice som hjälper till och skickar ett intyg.