Anställning efter 65
Vi hjälper dig att reda ut vad som gäller när en anställd fortsätter att jobba efter 65.
Checklista
Så här hanterar du försäkringarna för anställda över 65
Försäkringsskyddet kan förändras när anställda fortsätter att jobba efter 65. Använd de här enkla checklistorna för att ha koll på alla delar.
Arbetare
Checklista när en arbetare fortsätter jobba efter 65
Du behöver inte längre betala in till den anställdas tjänstepension från och med den månaden hen fyller 65 år. Du och den anställda kan göra en frivillig överenskommelse om att företaget fortsätter att betala. Om ni gör en överenskommelse ska du fortsätta att rapportera in den anställdas lön till Fora. Den arbetsgivaravgift du betalar till Skatteverket är lägre för anställda som är födda 1957 eller tidigare. Inom vissa kollektivavtalsområden ska en premie betalas in för deltidspension även efter att den anställda fyllt 65. I Foras prislista (kompletterade pensionspremier) ser du vad som gäller för olika kollektivavtal. Tre försäkringar fortsätter gälla efter att den anställda fyllt 65 år: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller alltid när man jobbar. Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) gäller så länge den anställda jobbar, och inte är borta från jobbet mer än 90 dagar i följd. Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) gäller fram till samma månad som den anställda fyller 66 år.
Om arbetaren blir sjuk efter 65
Den allmänna sjukförsäkringen gäller för alla – men vissa begränsningar finns när den anställda fyllt 66 år. Då kan den anställda till exempel inte få sjukersättning från Försäkringskassan.
Så här ska du göra om en anställd över 65 är borta på grund av sjukdom:
Dag 1-14 Gör ett karensavdrag som motsvarar 20 % av den genomsnittliga sjuklönen per vecka. Karensavdraget kan beräknas på olika sätt beroende på vilket kollektivavtal ditt företag omfattas av. Betala därefter sjuklön som är 80 % av lönen och andra eventuella anställningsförmåner. Kom ihåg att notera vilken dag den anställda blivit sjuk.
Dag 8 ska du få ett läkarintyg av den anställda.
Dag 15 ska du anmäla den anställda som sjuk till Försäkringskassan, så att de kan betala ut sjukpenning.
Tjänstemän
Checklista när en tjänsteman fortsätter jobba efter 65
ITP 1 - dina inbetalningar till pensionsplanen ITP 1 avslutas automatiskt månaden innan den anställda fyller 66 år. Företaget och den anställda kan göra en frivillig överenskommelse om att företaget fortsätter att betala in till tjänstepensionen. I så fall ska du rapportera in den anställda som nyanställd till Collectum. Du ska sedan rapportera den anställdas bruttolön varje månad. ITP 2 - dina inbetalningar till pensionsplanen ITP 2 avslutas automatiskt månaden innan den anställda fyller 65 år. När den anställda jobbar kvar efter 65, ska du rapportera in den anställda som nyanställd till ITP 2 eftersom ITP sjukpension fortsätter att gälla fram till 66 år. Det här gäller om den anställda jobbar minst 8 timmar per vecka. Företaget och den anställda kan göra en frivillig överenskommelse om att företaget fortsätter att betala in till tjänstepensionen. Vid en överenskommelse om fortsatt tjänstepension gäller endast ITP 1. I så fall ska du rapportera in den anställda som nyanställd till Collectum. Du ska sedan rapportera den anställdas bruttolön varje månad. Den arbetsgivaravgift du betalar till Skatteverket är lägre för anställda som är födda 1957 eller tidigare. Några försäkringar fortsätter gälla efter att din anställda fyllt 65 år: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller alltid när man jobbar. Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) gäller fram till den anställda fyller 70 år. Kompetens- och omställningsstödet gäller fram till samma månad som den anställda fyller 66 år. Du betalar ingen premie för Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) och Kompetens- och omställningsstödet till Fora från den månaden den anställda fyller 65 år. Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) betalar du för så länge den anställda är under 70 år och jobbar minst 8 timmar i veckan. Om du har försäkringen i Alecta tar du med den anställda i din gruppanmälan till Collectum.
Om tjänstemannen blir sjuk efter 65
Den allmänna sjukförsäkringen gäller för alla – men vissa begränsningar finns när den anställda fyllt 66 år. Då kan den anställda till exempel inte få sjukersättning från Försäkringskassan.
Så här ska du göra om en anställd över 65 är borta på grund av sjukdom:
Dag 1-14 Gör ett karensavdrag som motsvarar 20 % av den genomsnittliga sjuklönen per vecka. Karensavdraget kan beräknas på olika sätt beroende på vilket kollektivavtal ditt företag omfattas av. Betala därefter sjuklön som är 80 % av lönen och andra eventuella anställningsförmåner. Kom ihåg att notera vilken dag den anställda blivit sjuk.
Dag 8 ska du få ett läkarintyg av den anställda.
Dag 15 ska du anmäla den anställda som sjuk till Försäkringskassan, så att de kan betala ut sjukpenning.
Dag 15 till 90 ska du eventuellt betala sjuklön enligt kollektivavtalet. Kolla vad som gäller med ditt fack- eller arbetsgivarförbund.
Om sjukfrånvaron fortsätter efter dag 91, eller om den anställda har 105 eller fler sjukdagar under 12 månader, ska du anmäla det till Collectum så att den anställda kan få ITP sjukpension. Detta gäller bara om villkoren för ITP sjukpension är uppfyllda.
Viktigt att tänka på när en anställd fyllt 65
- För anställda födda innan 1958 är arbetsgivaravgiften lägre.
- Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller för alla, oavsett ålder.
- Läs mer i vår fördjupning om hur försäkringarna gäller efter 65.
Vanliga frågor om anställda som fyllt 65
- Du behöver inte längre betala in till den anställdas tjänstepension hos Fora från och med den månaden hen fyller 65 år. Om en särskild överenskommelse gjorts mellan dig och den anställda, kan betalning till Avtalspension SAF-LO göras efter att arbetaren har fyllt 65 år.
- Tre försäkringar fortsätter gälla efter att din anställda fyllt 65 år: Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL), som ger en summa pengar till familjen om den anställda dör innan pension, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) och Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS). Arbetsgivaren betalar inga premier för dessa försäkringar från den månaden arbetaren fyller 65 år.
- Inom vissa kollektivavtalsområden ska en premie betalas in för deltidspension även efter att den anställda fyllt 65. I Foras prislista (kompletterade pensionspremier) ser du vad som gäller för olika kollektivavtal.
Här hittar du en prislista över de olika försäkringarna, kostnader och premier.
- Dina inbetalningar till pensionsplanen ITP 2 avslutas automatiskt månaden innan den anställda fyller 65 år. Du och den anställda kan göra en frivillig överenskommelse om att företaget fortsätter att betala in till tjänstepensionen. Vid en överenskommelse om fortsatt tjänstepension gäller endast ITP 1. Du ska rapportera in den anställda som ny medarbetare till Collectum och därefter rapportera bruttolönen varje månad.
- Dina inbetalningar till pensionsplanen ITP 1 avslutas automatiskt månaden innan den anställda fyller 66 år. Du och den anställda kan göra en frivillig överenskommelse om att företaget fortsätter att betala in till tjänstepensionen. Du ska rapportera in den anställda som ny medarbetare till Collectum och därefter rapportera bruttolönen varje månad.
- ITP sjukpension gäller fram till 66 år, både för anställda med ITP 1 och ITP 2.
Eftersom ITP sjukpension gäller fram till 66 år ska du rapportera den som har ITP 2 som nyanställd till Collectum. Det här gäller om den anställda jobbar minst 8 timmar per vecka. - Efter att den anställda fyllt 65 fortsätter du som arbetsgivare betala för Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL), som ger en summa pengar till familjen om den anställda dör. Det gör du till månaden innan den anställdas 70-årsdag.
- Från den månad din anställda fyller 65 slutar du betala för Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). Men försäkringen fortsätter att gälla för den anställda, oavsett ålder.
- Du betalar för omställningsorganisationen TRR fram till den anställda fyller 65 år. Den anställda har rätt till kompetens- och omställningsstöd fram till 66 år.
- Du betalar för deltids- eller flexpension fram till dess att den anställda fyller 65 eller 66 år. Läs i kollektivavtalet vad som gäller för just ditt företag.
Här hittar du en prislista över de olika försäkringarna, kostnader och premier.
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller för alla anställda, oavsett ålder.
Olika gäller beroende på om din nya medarbetare är arbetare eller tjänsteman.
För nyanställd arbetare som fyllt 65:
-
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller. Samtliga anställda har TFA oavsett ålder och du behöver inte betala någon premie till Fora efter 65.
- Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) gäller fram till månad som den anställda fyller 66 år.
- Du kan frivilligt göra en överenskommelse med den anställda om att betala in tjänstepension, i så fall ska du göra en anmälan till Fora.
- Tänk på att det inom vissa kollektivavtal finns en skyldighet att betala deltidspensionspremier även efter 65.
För nyanställd tjänsteman som fyllt 65:
- Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller. Samtliga anställda har TFA oavsett ålder och du behöver inte betala någon premie till Fora efter 65.
- Du ska betala tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) så länge den anställda är under 70 år och jobbar minst 8 timmar per vecka. Om du har TGL-försäkringen i Alecta tar du med den anställda i din gruppanmälan till Collectum. Har företaget TGL i annat försäkringsbolag, ska du anmäla den anställda dit.
- Tjänstepensionen ITP 1 gäller fram månaden innan den anställda fyller 66 år och ITP 2 gäller fram till månaden innan den anställda fyller 65 år. Du kan frivilligt göra en överenskommelse med den anställda om att fortsätta betala in tjänstepension, i så fall anmäler du den anställda till Collectum för inbetalning till ITP 1.
- ITP sjukpension gäller fram till 66 år, både för anställda med ITP 1 och ITP 2.
Eftersom ITP sjukpension gäller fram till 66 år ska du rapportera den som har ITP 2 som nyanställd till Collectum. Det här gäller om den anställda jobbar minst 8 timmar per vecka.
Arbetsgivaravgiften är lägre för anställda som är födda 1957 eller tidigare. Läs mer om arbetsgivaravgifter här, kostnader och premier.
Arbetare:
Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) gäller för den anställda, oavsett ålder. Men för att den ska gälla ska den anställda som är över 65 jobba minst 8 timmar per vecka. Den anställda får inte heller ha varit borta från jobbet mer än 90 dagar i följd. Efterskydd gäller inte efter 65.
Tjänstemän:
Tjänstegrupplivförsäkringen (TGL) gäller till och med månaden innan den anställda fyller 70. Men för att försäkringen ska gälla ska hen jobba minst 8 timmar per vecka.