När en anställd ska bli förälder
När en anställd är hemma med en ny liten familjemedlem finns det olika slags ersättningar att få ut. Förutom föräldrapenning från Försäkringskassan kan den anställda få en kompletterande ersättning via jobbet. För arbetare finns försäkringen Föräldrapenningtillägget (FPT).
Checklista
Så här hanterar du en anställds föräldraledighet
När ett barn föds eller adopteras in i en anställds familj finns några saker du behöver ha koll på. Vi hjälper dig reda ut vad som gäller genom de här checklistorna.
Arbetare
Checklista om en arbetare ska vara föräldraledig
Berätta för din anställda om Föräldrapenningtillägget (FPT) som hen har genom kollektivavtalet. Försäkringen ger extra pengar till den anställda under föräldraledigheten. Sätt dig ner med den anställda och planera tillsammans när föräldraledigheten ska inledas och avslutas. Föräldrapenningtillägget (FTP) ska betalas ut under en sammanhängande ledighetsperiod. Det är därför viktigt att planera vilken föräldraledighetsperiod som anmälan gäller. Den anställda ansöker sedan själv om Föräldrapenningtillägget (FTP) från Afa Försäkring och om föräldrapenning från Försäkringskassan. När den anställda ansökt om ersättning från Föräldrapenningtillägget (FPT) ska du som arbetsgivare bekräfta hos Afa Försäkring att personen jobbar hos dig. Du som arbetsgivaren betalar inte in några premier till den anställdas tjänstepensionsförsäkring vid föräldraledighet eller graviditetspenning. När den anställda ansöker om Föräldrapenningtillägget (FPT) så ansöker hen automatiskt om inbetalningen till pensionen från premiebefrielseförsäkringen. Om den anställda inte ansöker om FPT ska hen ansöka om inbetalning till pensionen från premiebefrielseförsäkringen hos Afa Försäkring. Lönen som du betalat ut till den anställda ska du som vanligt rapportera in till Fora. Kom ihåg att från 2024 inför Fora månadsrapportering för arbetare.
Tjänstemän
Checklista om en tjänsteman ska vara föräldraledig
För tjänstemän med försäkring ITP 1:
Sätt dig ner med den anställda och lägg upp en plan med start- och slutdatum för föräldraledigheten.
Fortsätt anmäla den bruttolön du betalar din anställda per månad till Collectum. Det ska du göra även om lönen är 0 kr. Obs! Du ska alltså inte avanmäla den anställda hos Collectum när hen är föräldraledig.
Du som arbetsgivare betalar inte in pengar till din anställdas pension under frånvaron. Premien för ITP 1 betalas automatiskt genom premiebefrielseförsäkringen när den anställda har föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning från Försäkringskassan. Det gäller både vid föräldraledighet och vård av sjukt barn (VAB).
Påminn den anställda om att ansöka om föräldrapenning hos Försäkringskassan.
Enligt de flesta kollektivavtal för tjänstemän ska arbetsgivaren betala föräldralön, som ger den anställda en extra summa pengar vid föräldraledighet. Kolla med ditt fack- eller arbetsgivarförbund vad som gäller för ditt företag.
För tjänstemän med försäkring ITP 2:
Sätt dig ner med din anställda och lägg upp en plan med start- och slutdatum för föräldraledigheten.
Du har ingen skyldighet att betala in pengar till den anställdas pension under föräldraledigheten, men Svenskt Näringsliv och PTK rekommenderar dig att göra det i 11 månader. Rapportera till Collectum om du inte ska betala.
Påminn den anställda att ansöka om föräldrapenning hos Försäkringskassan.
Enligt de flesta kollektivavtal för tjänstemän ska arbetsgivaren betala föräldralön, som ger den anställda en extra summa pengar vid föräldraledighet. Kolla med ditt arbetsgivarförbund eller fackförbund vad som gäller för ditt företag.
Rapportera till Collectum när din anställda kommer tillbaka till jobbet.
Vanliga frågor om föräldraledighet
Arbetare:
Ja, premiebefrielseförsäkringen tar över arbetsgivarens insättning till den anställdas tjänstepension under föräldraledighet.
- När din anställda ansöker om ersättning från Föräldrapenningtillägg (FPT) som hen har genom kollektivavtalet ansöker hen också automatiskt om Premiebefrielseförsäkringen.
- Om den anställda av någon anledning inte söker ersättning från Föräldrapenningtillägget (FPT) ska hen göra en separat ansökan om premiebefrielse hos Afa Försäkring.
På afaforsakring.se kan du läsa mer om premiebefrielseförsäkringen för arbetare.
Tjänstemän med ITP 1:
Ja, premiebefrielseförsäkringen tar över arbetsgivarens insättning till den anställdas tjänstepension under föräldraledighet. Försäkringen aktiveras automatiskt och täcker upp till 13 månaders föräldraledighet.
Tjänstemän med ITP 2:
Du har ingen skyldighet att betala tjänstepension för anställda tjänstemän med ITP 2 under en föräldraledighet. Men PTK och Svenskt Näringsliv rekommenderar dig att göra det i 11 månader.
På collectum.se hittar du mer information om premiebefrielseförsäkringen för tjänstemän.
Premiebefrielseförsäkringen kan ta över inbetalningarna till din anställdas tjänstepension och eventuellt familjeskydd vid vissa händelser.
Premiebefrielseförsäkringen kan till exempel gälla vid sjukdom, föräldraledighet, vård av barn eller frånvaro på grund av graviditet (graviditetspenning). Du som arbetsgivare betalar antingen mindre eller inget alls under frånvaron.